深圳市马洪经济研究发展基金会（以下简称“本基金会”）文秘工作具体执行部门为本基金会秘书处，日常工作由秘书长负责。
第一条 秘书处工作职责
1、在秘书长领导下，负责本基金会的日常运作，落实和执行理事会、理事长办公会的各项决定，落实和执行本基金会年度工作计划。
2、根据理事长指示，起草本基金会各项管理规章制度，经理事会（理事长办公会）审议通过后，负责执行与落实。
3、根据理事长指示，起草本基金会中长期发展规划、年度工作计划和财务预算工作，经理事会（或理事长办公会）审议通过后，负责执行与落实。
4、负责理事会、理事长办公会等各有关会议的文件准备工作及会议筹备组织工作。
5、负责本基金会的文件工作，做好本基金会文件的收发、起草、呈报和归档工作。
6、负责本基金会的年检工作，做好本基金会年检资料的编制、上报及备案工作。
7、负责本基金会的对外联系，做好接洽来访接待工作和上传下达工作。
8、负责本基金会各种文字、图像及其电子材料的整理、归档和保存工作。
9、负责本基金会网站的维护及信息更新工作。
10、负责建立理事会、名誉理事资料库，并负责与理事及名誉理事的联系沟通工作。
11、完成理事会、理事长办公会布置的其他工作。
第二条 秘书处工作准则
1、秘书处每个职能部门的工作人员都必须勤勉尽责、兢兢业业、认真努力、高效优质地完成本职工作。对于上级交办的任务，务必按期完成。
2、工作人员完成的每项工作的质量和效率，由直接上级领导严格把关：部门负责人对部门工作人员的任务完成效率和质量把关，秘书长要对所有部门工作任务完成的效率和质量把关。对于秘书处承担的任何工作任务及其完成的效率和质量，都不得推诿卸责。
3、凡上级布置的任务，无论是否能够按期保质完成，都必须及时向上级进行反馈；即使在执行中遇到了困难和问题，影响到完成任务的效率和质量，也必须及时向上级报告。秘书处要建立文件呈批、督办的流程和机制（实施细则），以保证对工作任务完成的效率和时间进行督查和督办。
4、秘书处虽然分设各个部门，工作有所分工，但是分工不分家，上级领导要求共同完成某项重大任务时，必须保质保量地完成临时交予的各项任务。
第三条 档案管理制度
1、秘书处负责本基金会的各类档案的收集、整理和归档工作。
2、归档的文件材料要求完整、齐全、准确，并分类整理、立卷，归档材料应妥善管理，不得丢失或损毁。
3、归档范围
1）登记管理机关和业务主管部门的有关文件(包括本基金会向登记管理机关和业务主管部门提出的重大事项报告；基金会向管理登记机关及业务主管部门提交的年检资料等)。
2）本基金会的章程和各项管理制度。
3）本基金会的计划、总结、年度工作报告及理事会、理事长办公会的会议记要。
4）本基金会理事会成员和工作人员的基本情况。
5）本基金会的理财计划、资产负债表和月度财务报告。
6）本基金会的名誉理事资料。
7）本基金会下属机构（含深洪研究所及智库百人会）的资料。
8）本基金会的历史沿革、大事记以及反映重要活动事件的剪报、声像材料等。
9）本基金会的各项目在完结后需整理全套资料存档。
10）本基金会其他重要文件。
第四条 附则
1、本制度经理事长办公会及理事会讨论通过后执行。
2、本管理制度需在执行过程中不断补充、修改和完善。
3、本制度的调整、补充和修改，需经理事长办公会及理事会审议通过后方可执行。
4、本制度的解释权归理事长办公会及理事会。
深圳市马洪经济研究发展基金会
2018年3月1日