为规范和加强深圳市马洪经济研究发展基金会（以下简称“本基金会”）印章及法人登记证书的管理工作，根据《基金会管理条例》、《国务院关于行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》等文件要求，制定此规定。
第一条 印章管理使用
1、适用范围
本基金会印章主要包括公章、财务专用章、法人印章、发票专用章，用于以本基金会名义印发的正式公文、上报材料和往来函件。
2、印章管理
1）公章一律存放在本基金会保险柜内，因特殊事由必须将公章带离本基金会的，必须经秘书长特别批准；其他专用章带出必须经部门负责人特别批准；外出时，需由两人以上监管和控制，使用完毕后须立即带回本基金会存放处，并详细记录公章使用情况及交回时间。
2）公章保管人为公章责任人，需与本基金会签订《公章保管责任书》，对公章的使用负有首要责任。
3）本基金会法人印章与财务专用章必须分开存放和管理。
3、印章使用
1）使用本基金会公章、财务专用章、法人印章需由经办人填写《用章申请书》，经法人或法人授权代理人批准。
2）使用时需进行登记。登记簿由印章责任人进行保管；登记项目包括盖章时间，加盖印章的文件名称、份数、用途内容摘要，经办人，文件接收方全称、联系人、联系电话等。
3）盖章由印章保管责任人在申请人到场的情况下加盖，完成之后立即放回印章存放处。
4）所有用章文件应电子扫描留底，统一编号，存档备查。
5）经常性、常规性的文件加盖印章，可由印章使用人列出详细的文件清单，并经法人或法人授权代理人批准后随时加盖。
6）非经常性、常规性的文件加盖印章，按以下程序办理：经办人填写《用章申请书》，部门负责人确认文件并签字，报秘书长审核，报法人或法人授权代理人批准，由印章保管责任人进行登记并加盖印章。
4、印章丢失
1）由丢失责任人以书面形式向法人或法人授权代理人报告，写明丢失时间、地点、原因、印章使用范围、可能去向、印章丢失后已进行的相关程序及进度、建议处理程序等内容。
2）进行印章重新刻制、留档备案管理。
3）在印章丢失后三日内，由行政办公室办理登报事宜，刊登原印章作废和启用新印章的声明，并向有关部门备案。
4）需要向关联单位通报的，在印章丢失后三日内由行政办公室登记备案、印章保管责任人负责具体通报事宜。
5）由法人或法人授权代理人决定对责任人进行处罚。
5、违反本制度的责任
1）印章保管部门负责人必须加强各类印章使用的日常管理，确保用印安全。
2）对于非法使用印章者，视情节轻重给予严肃处理。
3）对于造成严重后果的，追究相关人员责任。
第二条 法人登记证管理
法人登记证是本基金会的重要证件，有关人员如在对外工作中使用此证（或此证复印件），应提出使用申请，由法人或法人授权代理人批准。
第三条 印证管理
1、使用印章要严守纪律，坚持用印审批手续，严禁在没有填写内容的空白纸上盖章。
2、一切用印、证均须履行登记手续，对不符合规定的用印、证应予拒绝。
3、任何个人不得伪造、涂改、出租、出借、转让、盗用印、证。如用印、证不当及造成不良后果，将依照规定追究当事人及印、证负责人的责任。
第四条 附则
1、本制度经理事长办公会及理事会讨论通过后执行。
2、本管理制度需在执行过程中不断补充、修改和完善。
3、本制度的调整、补充和修改，需经理事长办公会及理事会审议通过后方可执行。
4、本制度的解释权归理事长办公会及理事会。
深圳市马洪经济研究发展基金会
2018年3月9日