一、概述
本项目管理制度主要明确深圳市马洪经济研究发展基金会（以下简称“马洪基金会”）所有项目的流程、职责和权限，提出具体管理和规范要求。所有参与项目工作的员工应遵循程序化、规范化及标准化的项目管理原则，保证项目的顺利进行。
二、执行原则
为保证项目有效、顺利完成，确立以下执行原则：
（一）部长负责制，在具体项目中所有项目组成员接受部长的直接管理，为保证项目质量，部长有权利及义务安排、分配项目组成员的工作时间及工作内容，项目组成员直接向部长汇报，部长向秘书长直接汇报。
（二）任务责任制，各项任务落实到具体责任人，所有人员均需对任务结果负责，并以项目目标为导向开展各项工作。
三、适用范围
（一）人员范围：本制度适用于马洪基金会所有立项项目的参与人员。
（二）执行范围：本制度适用于马洪基金会所有项目开展过程中的准备、立项、执行、验收等过程。
四、管理流程
（一）前期准备
为保证项目顺利开展，项目组应对项目可行性进行调研与论证，包括但不限于开展依据、任务目标、资源情况、人员配置等。
对于合作项目，应与合作方就合作内容、达成目标、产出成果等内容进行充分沟通，并以协议、合同等法律形式予以确认。
（二）项目立项
根据项目目标，以可行性和客观性为原则，基于工作基础和条件，制定完整的项目工作方案和项目进度计划表。明确项目负责人、核心骨干的团队架构，细化任务分工到具体的责任人。
（三）项目执行
根据项目工作方案，按时按质推进各阶段工作目标。项目负责人应充分考虑内部和外部影响因素，事先或及时采取必要措施，对项目推进过程中出现的各类问题进行探讨以获得解决。同时开展有效的进度控制，争取调配有利资源，及时跟踪变化并更新计划，弱化阻碍因素，确保项目的顺利执行。项目组其他成员应在负责人带领下，按时按质完成各阶段工作任务，提出改进建议。
（四）项目结项
基于项目目标，对实际取得的项目成果进行整体评估，力求完成预定项目目标。基于项目工作方案，对项目各环节开展情况进行全面分析与总结，对特殊情况进行探讨研究，总结成功经验和失败教训，对项目的延续提出改进建议，形成结项报告。
对于合作项目，则以协议、合同等约定的要求和形式交付项目成果，完成结项工作。
（五）项目存档
以独立项目为单位，各类存档材料应以时间先后为序进行有效保管。对于各个项目的资料存档，应制定存档目录，以项目进度阶段为依据，及时保存和归档项目开展期间的所有资料，包括但不限于定稿的汇报材料、流程性信息等纸质版和电子版的原始材料。
五、管理制度
（一）培训机制
培训包括外部培训和内部培训。内部培训由项目负责人主导，根据进展情况和工作要求，分阶段对项目参与人员进行培训。培训内容包括但不限于工作责任意识的培养，与项目开展有关的概念定义解析、政策法规解读、信息搜集技巧、报告撰写等方面的能力提升。外部培训则应形成汇报材料，与相关人员分享培训所学的知识要点与其他信息。
（二）讨论机制
项目组成员根据工作进展实际情况，及时提出存在的问题，在组内进行充分讨论并形成解决思路。项目负责人可解决的问题，由项目负责人协调解决，并向上级汇报该事项的处理情况。对于较为重大的问题，应及时上报领导，协调各部门资源进行集思广益，形成最佳解决方案，落实跟进该问题至顺利解决。
（三）汇报机制
以邮件形式，每周对项目进展进行总结、汇报，与项目组成员交流、分享项目信息。每周工作例会上，对本周工作任务安排进行汇报。每周最后一个工作日，对所完成工作进行总结。对于特殊情况，应进行专项汇报并提前做好各类沟通协调工作，确保项目的顺利推进。
（四）反馈机制
根据责任到具体人员的工作原则，结合项目工作计划，对项目执行情况进行持续更新。项目负责人应对重要阶段的任务目标进行重点把控，及时检查和总结。对项目风险和变更情况，应及时通报，以便项目组成员对整体进展有所了解，对项目进度和质量有更好的把握与推进。
（五）提升机制
及时总结不同阶段的开展情况，对成功的经验加以肯定并形成标准化操作流程，对失败的教训应及时总结，引起重视。此外，根据不同阶段目标要求，及时培养和提高项目工作人员的能力素养。组织参加内部与外部培训活动，强化项目人员的责任意识和质量意识，提升专业工作能力，全面提高团队的工作效率。